Sabtu, 04 Maret 2017

Kerangka Ajuan Kerja (KAK) Sistem Informasi Dharma Wanita

Zahrah Citra Hafizha 
5114100012 
MPPL B


1. Latar Belakang

Dharma Wanita Persatuan (DWP) adalah organisasi kemasyarakatan yang menghimpun dan membina istri Pegawai Negeri Sipil (PNS) dengan kegiatan pendidikan, ekonomi, dan sosial budaya. Dharma Wanita ditetapkan pada tanggal 7 Desember 1999 pada Munas Luar Biasa Dharma Wanita di Jakarta. Tujuan dari DWP sendiri yaitu membina anggota dan memperkukuh rasa persatuan dan kesatuan, meningkatkan kemampuan dan pengetahuan, menjalin hubungan kerjasama dengan berbagai pihak, serta meningkatkan kepedulian sosial.

Anggota organisasi Dharma Wanita Persatuan (DWP) adalah semua istri PNS di Indonesia yang meliputi istri PNS, istri pejabat negara bidang pemerintahan, istri pensiunan dan janda PNS, istri pegawai BUMN atau BUMD, istri pensiunan atau janda pegawai BUMN atau BUMD, istri kepala perwakilan Indonesia di luar negeri, istri perangkat pemerintah desa, istri TNI, istri POLRI, dan pensiunan PNS wanita.

Saat ini, Dharma Wanita Persatuan (DWP) sendiri telah mengolah data yang ada di setiap kegiatan dalam bentuk digital. Hal tersebut dapat dilihat dari laporan keuangan yang sudah dibuat dan diproses dalam bentuk berkas. Hal ini membuat data-data yang ada rentan terhadap ancaman seperti virus, data korup, dan sebagainya. Karena itulah, perlu dibuat suatu sistem informasi yang dapat memudahkan manajemen informasi yang ada di dalam Dharma Wanita Persatuan.

Sistem informasi yang akan kami implementasikan meliputi semua hal yang berkaitan dengan kegiatan yang diadakan Dharma Wanita Persatuan (DWP). Beberapa hal diantaranya meliputi kegiatan sosial yang dilakukan, laporan keuangan, informasi rapat, dan juga data info pengurus.

Sistem ini akan menyimpan semua detail dan informasi dalam suatu database terintegrasi. Hal ini tentunya akan memudahkan pengaksesan dan juga menghemat waktu dibandingkan sistem konvensional. Antar muka dari sistem ini sendiri akan didesain sesimpel mungkin sehingga memudahkan pengguna dari sistem ini.

Kehadiran sistem ini tentunya akan lebih meningkatkan kemudahan dalam pengaksesan informasi terkait Dharma Wanita Persatuan (DWP). Dengan beralih ke sistem yang kami rancang, Dharma Wanita Persatuan (DWP) akan mendapatkan keuntungan seperti menghemat banyak waktu, meningkatkan ketelitian, dan juga meningkatkan keamanan.


2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari perancangan perangkat lunak ini berfungsi untuk menangani pengelolaan data Dharma Wanita yang umumnya belum digital dan juga untuk membantu pengenalan Dharma Wanita kepada masyarakat umum.
Tujuan dari sistem ini yaitu agar dapat melakukan beberapa hal sebagai berikut:
1.         Menampung informasi Dharma Wanita Se-Indonesia yang memiliki informasi seperti kegiatan, data koperasi, data pengurus, lokasi cabang Dharma Wanita lain, dan informasi lainnya.
2.             Menjadi media yang dapat memberikan laporan dalam bentuk digital kepada para pengurusnya.
3.             Menjadi media pemberitahuan yang dapat diakses dimana saja dan tidak terikat oleh waktu atau individu yang menggunakan.

3. Sasaran
Sasaran proyek ini yaitu tersedianya sistem informasi Dharma Wanita Persatuan Indonesia sehingga dapat mendukung jalannya kegiatan-kegiatan yang ada dan menghimpun seluruh berita-berita acara yang telah dilakukan guna memberi informasi kepada masyarakat umum.

4. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Nama organisasi yang menggunakan jasa yaitu Dharma Wanita Persatuan Indonesia

5. Sumber Pendanaan
Sumber pendanaan yaitu dana mandiri dari Dharma Wanita Persatuan Indonesia yaitu sebesar Rp.120.000.000,-

6. Lingkup, Lokasi, Fasilitas, dan Alih Pengetahuan
    a. Lingkup kegiatan
1) Perancanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan. Pada tahap planning akan terjadi proses seperti inisialisasi Dharma Wanita Persatuan, definisi formal, dan uji kelayakan. 
2) Analisis Struktur dan Proses Bisnis. Disini, seluruh kebutuhan harus bisa didapatkan, termasuk didalamnya kegunaan software yang diharapkan pengguna. 
3) Desain. Yaitu memberikan gambaran tentang bagaimana tampilan yang nanti akan terjadi dan apa saja yang harus dikerjakan.

4) Implementasi. Di tahap inilah kita memulai melakukan pemrograman.

5. Integration & Testing. Di  tahap  ini  dilakukan pengujian agar mengetahui telah sesuai dengan keinginan dan desainnya. 
6) Pemeliharan. Pemeliharaan yang dimaksud disini termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang mungkin tidak ditemukan pada langkah sebelumnya
 
    b. Lokasi kegiatan
    Tempat pembuatan aplikasi dilakukan di kantor pusat Dharma Wanita Persatuan Indonesia, Jl. Soekarno Raya no 34 Jakarta, Indonesia.

    c. Data dan fasilitas penunjang
  • Pengguna Jasa
    • Konsultasi kebutuhan
    • Ikut dilibatkan pengembangan
  • Penyedia Jasa
    • Dokumentasi dan laporan mingguan
    d. Alih Pengetahuan
Alih pengetahuan yaitu akan dilakukannya pendampingan, konsultasi, dan training aplikasi setelah perangkat lunak selesai dibuat.

7. Metodologi

Yang digunakan yaitu model Waterfall untuk mengembangkan sistem Dharma Wanita Persatuan Indonesia. Metode waterfall adalah salah satu metode dalam System Development Life Cycle (SDLC).

8. Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan yaitu 4 bulan, 1 April 2017-1 Juni 2017.

9. Kualifikasi
  • Bersedia tidak menyebarkan data organisasi
  • Berkomitmen terhadap pekerjaan
  • Menggunakan metode yang baik dan benar
  • Berpengalaman
  • Sanggup memberi garansi
  • Komitmen kerjasama dengan pihak Dharma Wanita Peratuan Indonesia
  • Komitmen terhadap pekerjaan yang dilakukan 

10. Tenaga Ahli
  • Project Manager (1 orang)
    • Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
    • Punya pengalaman kerja min 2 tahun
  • System analyst (1 orang)
    • Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
  • Desainer (2 orang)
    • Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
  • Web Engineer (2 orang)
    • Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
    •  Punya pengalaman kerja min 1 tahun
  • Database Administrator (1 orang)
    • Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
    •  Punya pengalaman kerja min 1 tahun
  • Quality Assurance (1 orang)
    • Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
  • Maintenance engineer (1 orang)
    • Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika
  • Dokumentator (1 orang)
    • Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika

11. Keluaran
  • Aplikasi sistem informasi Dharma Wanita Persatuan Indonesia
  • Dokumen hasil analisis (softcopy dan hardcopy)
  • User manual
  • Pelatihan dan pemeliharaan 

12. Pelaporan
a) Laporan Pendahuluan 
     Laporan pendahuluan akan berisi:
     - Rencana Kerja
     - Jadwal Kegiatan
     - Estimasiwaktu selesai sebelum deadline
     - Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung   
    
b) Laporan Interim 
     Laporan interim akan berisi:
     - Hasil keseluruhan yang telah dicapai
     - Rencana baru selanjutnya
     - Masalah pelaksanaan dan solusi yang akan dilakukan 
 
c) Laporan Akhir
     Laporan akhir akan berisi:
     - Laporan mingguan
     - Keluaran proyek

d) Laporan duamingguan pada pertemuan rutin

Tidak ada komentar: